CRM B2B și Ofertare cu Semnătură
Urmărești fiecare oportunitate de la primul apel până la semnarea electronică a contractului. Ai istoricul complet de oferte, note, atașamente și abonamente active per client.
Platformă SaaS B2B localizată 100% pentru România
Soft Management Proiecte și CRM Complet: Vânzări, Stocuri ERP și e-Factura într-un singur sistem
Acest soft management proiecte și CRM dezvoltat de WEBIN este o platformă SaaS B2B All-in-One în cloud, dedicată agențiilor, companiilor de servicii, construcții și distribuție din România. Sistemul centralizează ofertarea, sarcinile Gantt, pontajele, gestiunea stocurilor ERP și comunicarea prin Mailbox, diferențiindu-se prin adaptarea fiscală nativă: emiterea legală a facturilor de Storno și transmiterea automată în ANAF e-Factura SPV.
Proiecte, Kanban, Gantt & Pontaje
ERP & Gestiune Stocuri la facturare
Facturi Storno (fără Credit Notes)
Conectare directă ANAF e-Factura SPV
Activare instantă în browser • Fără servere proprii • Portal gratuit pentru clienții tăi
Un singur flux de date, de la lead la încasare
Elimină dubla introducere a datelor între vânzări, operațiuni și contabilitate.
1. CRM, Ofertare & Semnare Electronică
Lead-ul primește oferta web și semnează contractul pe ecran.
2. Proiecte, Taskuri Gantt & Pontaj
Oferta aprobată devine proiect; echipa cronometrează orele lucrate.
3. Gestiune Stocuri ERP & Recepții
Materialele și produsele vândute se descarcă automat din inventar.
4. Facturare RO, Storno & ANAF SPV
Generare și validare UBL direct în e-Factura cu un singur click.
Top Beneficii Operaționale
De ce să alegi un soft management proiecte și CRM integrat cu ERP?
Când echipa folosește un program separat pentru oferte, altul pentru taskuri și un al treilea pentru facturare sau stocuri, informația se pierde între departamente. În WEBIN, toate modulele comunică în timp real în aceeași bază de date.
Management Proiecte, Gantt și Pontaj
Organizezi sarcinile în format Kanban sau Listă, setezi etape (Milestones) pe diagrama Gantt și măsori exact timpul lucrat de fiecare membru al echipei pentru facturare la oră.
ERP & Gestiune Stocuri în Cloud
Controlezi recepțiile de marfă (NIR), intrările, ieșirile și inventarul în timp real. Produsele incluse pe factură se descarcă automat din gestiune fără foi Excel paralele.
Facturare RO și Modul Storno Nativ
Am eliminat conceptul internațional de „Credit Note” (invalid contabil în România) și l-am înlocuit cu stornarea fiscală corectă a facturilor, plus facturare recurentă automată.
Mailbox Integrat & Tichete Suport
Conectezi adresele de email ale firmei direct în platformă. Orice mesaj primit de la client poate fi convertit instant într-un task de proiect sau tichet de suport tehnic.
Integrare Directă ANAF e-Factura SPV
Generezi XML-ul UBL validat și îl transmiți în SPV ANAF dintr-un singur buton, inclusiv pentru facturile stornate, fără descărcări și încărcări manuale de fișiere.
Vânzări, CRM & Gestiune ERP
Relația cu clienții și evidența stocurilor, conectate în timp real
Ai trasabilitate completă de la primul contact comercial până la livrarea produselor și descărcarea din gestiune. Echipa de vânzări știe în orice secundă ce este în stoc și în ce stadiu se află contractul.
- Fișă client 360°: Contacte, istoric conversații, tichete, contracte, proiecte și facturi într-o singură fereastră.
- Modul Gestiune Stocuri (Planurile ERP): Recepții marfă, urmărire inventar și scădere automată a stocului la emiterea facturii.
- Propuneri și devize interactive: Trimiți oferte web pe care clientul le acceptă și le semnează digital de pe telefon sau laptop.
- Portal dedicat al Clientului: Clienții tăi primesc acces gratuit în propriul panou pentru descărcarea facturilor și urmărirea lucrărilor.
Conformitate Fiscală România
Facturare cu Storno nativ și e-Factura SPV automată
Majoritatea aplicațiilor CRM străine folosesc „Credit Notes”, documente care nu respectă normele contabile românești și sunt respinse în SPV. WEBIN este construit nativ pe fluxul fiscal din România.
- Automatizare ANAF e-Factura: Generează, validează și trimite XML-ul UBL direct în SPV ANAF fără programe intermediare.
- Stornare legală (fără Credit Notes): Emitere rapidă de facturi Storno cu poziții negative, corelate cu factura inițială și acceptate în SPV.
- Abonamente și facturi recurente: Emitere și expediere automată pe email la scadența stabilită în contractele de mentenanță sau servicii.
- Decontare cheltuieli (Billable Expenses): Înregistrezi chitanțele și costurile de proiect și le refacturezi clientului dintr-un click.
Execuție Operațională & Pontaj
Proiecte livrate la termen, fără sarcini pierdute pe WhatsApp sau în Excel
Fie că gestionezi o agenție de marketing, o companie de software, o echipă de instalații/construcții sau un birou de consultanță, vezi în timp real cine la ce lucrează și care este profitabilitatea fiecărui proiect.
- Vizualizare Kanban, Listă și Gantt: Urmărești etapele proiectului (Milestones), dependențele și termenele limită pe un timeline clar.
- Pontaj integrat (Timesheets): Cronometru per sarcină și raport de ore lucrate per angajat, direct convertibil în linii pe factură.
- Permisiuni și roluri granulare: Controlezi exact ce departament are acces la datele financiare, la stocuri sau doar la propriile taskuri.
Specificații Funcționale
Arhitectura modulelor WEBIN și impactul în companie
Analizează concret ce livrează fiecare modul al platformei, căror tipuri de echipe li se adresează și ce rezultat măsurabil aduce în activitatea zilnică.
| Modul / Soluție | Funcționalități Concrete & Tehnologii | Pentru Cine Este Recomandat | Impact & Rezultat Măsurabil |
|---|---|---|---|
| CRM & Ofertare Digitală | Pipeline de lead-uri, devize și propuneri web cu semnare electronică pe ecran, contracte, istoric complet client. | Echipe de vânzări B2B, agenții, consultanți și furnizori de servicii. | Scurtarea ciclului de ofertare și conversie automată din ofertă în proiect și factură. |
| Management Proiecte & Pontaj | Board-uri Kanban, diagrame Gantt, Milestones, cronometru Timesheets per task, atașamente și comentarii. | Agenții digitale, companii IT, proiectare, inginerie, construcții și servicii teren. | Eliminarea taskurilor uitate și facturarea exactă a orelor lucrate de fiecare specialist. |
| ERP & Gestiune Stocuri | Nomenclator produse, recepții marfă, evidență intrări/ieșiri, inventar cloud și descărcare automată la facturare. | Distribuitori, retaileri, instalatori, firme de echipamente și comerț B2B/B2C. | Vizibilitate 100% asupra stocului real și eliminarea discrepanțelor dintre vânzări și depozit. |
| Facturare RO, Storno & SPV | Facturi fiscale, modul nativ de Facturi Storno, facturi recurente, cheltuieli refacturabile și API ANAF e-Factura. | Toate societățile din România obligate să raporteze în sistemul național RO e-Factura. | Conformitate fiscală 100% cu ANAF fără XML-uri încărcate manual și fără erori de Credit Note. |
| Mailbox, Tichete & Portal Client | Client email IMAP/SMTP integrat în CRM, sistem de ticketing cu SLA și Portal al Clientului cu login gratuit. | Companii cu suport tehnic recurent, mentenanță IT, administrare și relații clienți. | Centralizarea comunicării în dosarul clientului și scăderea solicitărilor telefonice repetitive. |
Ghid de Alegere & Implementare
Cum alegi pachetul potrivit și cum decurge implementarea
Toate abonamentele WEBIN deblochează fluxul complet de CRM, proiecte, pontaje, Mailbox și e-Factura. Diferența dintre cele două familii de pachete constă exclusiv în gestiunea fizică a mărfurilor.
1. Când alegi pachetele CRM & Proiecte (190 – 750 RON/lună)
Sunt proiectate pentru companii care vând servicii, consultanță, manoperă, dezvoltare software, marketing sau abonamente lunare și nu depozitează marfă fizică.
Primești întregul flux: preluare lead, ofertă semnată digital, proiect cu taskuri și pontaj orar, tichetare suport, facturare cu Storno și trimitere în e-Factura SPV.
2. Când alegi pachetele CRM & ERP Stocuri (290 – 850 RON/lună)
Sunt create pentru afaceri care vând produse fizice, echipamente, piese de schimb sau combină vânzarea de marfă cu servicii de montaj și proiectare.
Include toate modulele CRM și Proiecte, la care adaugă modulul complet de Gestiune Stocuri (intrări, ieșiri, inventar și scădere automată din stoc la facturare).
01
Activare Cont Cloud
Alegi pachetul potrivit numărului tău de utilizatori (3, 10 sau 20+) și instanța ta WEBIN este generată automat în cloud.
02
Conectare ANAF & Email
Autorizezi token-ul SPV pentru e-Factura, personalizezi seria de facturare/storno și conectezi adresele de Mailbox.
03
Import Clienți & Stocuri
Încarci rapid baza de clienți, nomenclatorul de servicii sau stocurile inițiale și setezi permisiunile echipei.
04
Operare & Suport
Echipa lucrează din browser sau telefon, cu backup-uri zilnice automate și suport tehnic dedicat în limba română.
Planuri Transparente și Scalabile
Alege pachetul potrivit echipei tale
Toate planurile includ actualizările legislative automate, suport tehnic și găzduire securizată în cloud. Economisești 20% la facturarea anuală.
Facturare Lunară
Facturare Anuală -20% Reducere
1. Pachete Management Proiecte & CRM
Includ fluxul complet pentru lead-uri, oferte, proiecte, taskuri, pontaje, facturare Storno, e-Factura și Mailbox (fără Gestiune Stocuri).
CRM START
Pentru freelanceri & antreprenori
190 RON/ lună
1.824 RON/ an
Până la 3 utilizatori
Ideal pentru centralizarea vânzărilor, proiectelor și facturării într-o echipă compactă.
Toate funcționalitățile CRM & Proiecte
Integrare e-Factura SPV & Facturi Storno
Mailbox, Tichete suport & Pontaje
5 GB spațiu stocare documente
CRM PRO Cel mai ales
Pentru agenții & firme servicii
450 RON/ lună
4.320 RON/ an
Până la 10 utilizatori
Echilibrul optim între funcționalități și buget pentru o echipă în creștere.
Toate funcționalitățile CRM & Proiecte
Integrare e-Factura SPV & Facturi Storno
Mailbox, Tichete suport & Pontaje
10 GB spațiu stocare documente
CRM BUSINESS
Pentru echipe mari
750 RON/ lună
7.200 RON/ an
Până la 20 utilizatori
Volum extins de proiecte și angajați cu roluri și permisiuni departamentale.
Toate funcționalitățile CRM & Proiecte
Integrare e-Factura SPV & Facturi Storno
Mailbox, Tichete suport & Pontaje
25 GB spațiu & Suport prioritar
2. Pachete Complete All-in-One (CRM + Proiecte + ERP Gestiune Stocuri)
Includ toate funcționalitățile din pachetele CRM + Modulul complet de Gestiune Stocuri.
ERP START
Pentru comerț micro
290 RON/ lună
2.784 RON/ an
Până la 3 utilizatori
Gestiune stocuri + CRM și proiecte pentru firme care vând și livrează produse fizice.
Toate funcționalitățile CRM & Proiecte
Modul Gestiune Stocuri integrat
Integrare e-Factura SPV & Facturi Storno
10 GB spațiu stocare documente
ERP PRO Recomandat
Pentru distribuție și retail
550 RON/ lună
5.280 RON/ an
Până la 10 utilizatori
Traseu complet: ofertare, semnare contract, descărcare automată stoc și facturare SPV.
Toate funcționalitățile CRM & Proiecte
Modul Gestiune Stocuri integrat
Integrare e-Factura SPV & Facturi Storno
20 GB spațiu stocare documente
ERP BUSINESS
Control total corporativ
850 RON/ lună
8.160 RON/ an
Până la 20 utilizatori
ERP cloud complet pentru organizații cu rulaj mare de marfă și echipe extinse.
Toate funcționalitățile CRM & Proiecte
Modul Gestiune Stocuri integrat
Integrare e-Factura SPV & Facturi Storno
30 GB spațiu & Suport prioritar
Ai peste 20 de utilizatori în companie?
Pentru organizații mari care depășesc limita de 20 de conturi active, configurăm pachete Enterprise personalizate.
- Peste 20 de utilizatori / Fără limită de conturi
- Fluxuri personalizate și opțiune de Server Dedicat
Solicită o demonstrație gratuită (Demo Live)
Vrei să vezi exact cum se leagă ofertarea, proiectele, stocurile și e-Factura pe specificul afacerii tale? Programează o sesiune scurtă.
- Prezentare live 1-la-1, cu partajare de ecran
- Recomandare concretă de configurare pentru echipa ta
Clarificări Tehnice și Comerciale
Întrebări frecvente despre platforma WEBIN
Găsești mai jos răspunsurile directe la cele mai importante întrebări despre costuri, stocuri, e-Factura și securitatea datelor.
Care este diferența dintre planurile CRM și pachetele ERP cu stocuri?
Planurile CRM (de la 190 RON/lună) includ întregul flux pentru firme de servicii: vânzări, ofertare, proiecte Gantt, pontaje, Mailbox și e-Factura. Planurile ERP (de la 290 RON/lună) adaugă modulul de Gestiune Stocuri pentru companiile care recepționează, depozitează și scad marfă fizică la facturare.
De ce folosește platforma WEBIN funcția Storno în loc de Credit Notes?
În legislația fiscală din România și în sistemul ANAF SPV, conceptul internațional de „Credit Note” nu este recunoscut contabil pentru anularea sumelor facturate. WEBIN înlocuiește nativ această funcție cu emiterea facturilor de Storno cu valori negative, asigurând conformitate 100% la raportarea e-Factura.
Cum funcționează conectarea automată cu sistemul ANAF e-Factura SPV?
După autorizarea unică a token-ului ANAF prin semnătura electronică, platforma generează și validează automat fișierul XML în standardul UBL. Trimiți atât facturile standard, cât și facturile de stornare direct în SPV printr-un singur buton, fără a mai încărca manual fișiere pe site-ul ANAF.
Cât durează implementarea și ce presupune instalarea sistemului?
Activarea contului este instantanee, fără a cumpăra servere sau licențe locale. Fiind o platformă SaaS în cloud, echipa ta se autentifică direct din browserul web de pe laptop sau telefon, iar noi asigurăm gratuit găzduirea, actualizările legislative și copiile de siguranță zilnice.
Pot oferi clienților mei acces în platformă pentru a vedea proiectele și facturile?
Da, toate planurile includ un Portal al Clientului fără costuri suplimentare per client. Poți genera conturi gratuite pentru partenerii tăi, unde aceștia pot semna electronic oferte și contracte, pot descărca facturile, pot urmări stadiul proiectelor sau pot deschide tichete de suport tehnic.
Cum sunt protejate datele firmei și ce opțiuni am dacă depășesc 20 de utilizatori?
Datele sunt găzduite pe servere Enterprise-Grade cu conexiuni criptate SSL, control strict al permisiunilor pe roluri și backup-uri automate recurente. Dacă echipa ta depășește 20 de utilizatori, poți solicita oricând un pachet Enterprise fără limită de conturi și cu opțiune de server dedicat.